Datum: Den 2021-03-28 kl. 17:00 – 21:30 på Zoom

Dagordningen godkändes av mötet.
Houssey-Natou Söderqvist valdes till mötets ordförande.
Abdoulaye Sarr At Tidjani valdes till mötens sekreterare.
Djibril Varore valdes till mötets justerare.

Mötet inleddes med redovisning av de pengar som vi hade fått från Fonus försäkring 47 711 kr. Eftersom det var en Senegales som var avliden under föregående Ass Le Baobab styrelsen. Alla medlemmar i föreningen samlade pengar för att kunna skicka kroppen till Senegal.

Transporten till Senegal blev försenad och Nafisatou Thiam föregående sekreterare tecknade försäkring med Air France. För att pengarna ska betalas ut behövde dem en fysisk person på plats. På det sättet har Nafisatou Thiam tagit engagemangen att skriva under kontrakten.

Vid utbetalningen på 47 711 kr, hamnade alla pengar på Nafisatou Thiam konto i stället för Ass Le Baobab konto. Detta skedde under perioden då den föregående styrelsen var verksam.

Det kom olika frågor om varför pengarna hamnade på Nafisatou Thiam konto i stället för Ass Le Baobab’s föreningskonto? En annan fråga var: kommer Ass le Baobab att göra en polisanmälan eller hur ska ärendet redas ut?

Nafissatou Thiam tog ordet och förklarade att hon tagit risken att teckna försäkring för transporten och skrivit under kontrakten. Och att det behövde en fysisk person för att skriva under kontrakten.

Nafisatou Thiam har accepterat att ge pengarna tillbaka till Ass Le Baobab men inte till Abdoul Aziz Diop. Naffisatou Thiam har kvar pengarna enlig henne.

Efter en lång diskussion har vi kommit överens om att vi ska tillsätta en grupp som kommer att lösa ärendet. Gruppen kommer det att bestå av: Serigne Abdou Mbacke, Mr Atap Bayo, Sohna Birima GP, Adja Ndeye Awa Ndiaye, Serigne Mamadou Sene, Mr Alassane Camara et Mrs Naffisatou Diediou.

Föreningens sittande ordförande Abdou Aziz Diop förklarade också att när han blev vald som Ass Le Baobab ordförande, hade han inte tillgång till all information i föreningen, på grund

av att ingen gav honom tillgång till konto och lösenord. Till slut fick han på egen hand lösa problemet och lyckades få tillgång till föreningens konto och de dokumenten som han behövde för att få insyn. Där såg han dokumenten om pengarna. Han valde att göra allt för att veta vad som har hänt med pengarna eftersom det är en förening och allt ska vara synlig och tydligt.

5) Verksamhetens styrelse, Ekonomin och Sociala aktiviteter

Olika aktiviteter mellan 2020 – 2021 har blivit stoppade på grund av pandemin Covid-19. Det är därför Ass Le Baobab inte har kunnat genomföra aktiviteter och tillställningar, fotbollsmatcher och andra barnaktiviteter som man har gjort föregående år.

Babacar Ndiaye ekonomiansvarig på Ass Le Baobab redovisade alla ekonomiska aktiviteter som föreningen hade under pandemin.

Föreningen hade fått bidrag på 10 000 kr från Imam Ahmadou Kane. Han önskade att pengarna skulle delas ut till Senegal och Gambia. Babacar Ndiaye visade vilka som hade fått pengarna.
Det fanns 3000 kr på Ass Le Baobab kontot när dem kom till styrelsen och idag 2021-03-28 finns det 6062 kr på Ass Le Baobab konto.
Ass Le Baobab styrelsen hade hjälpte personer som hade pass som har gått ut. För att kunna göra det har föreningen samarbetat med Hålands Ambassad för att kunna hjälp dessa personer.
Det fanns Force Covid-19 som Senegals president Mr Macky Sall hade get till alla som behöver hjälp som bor i Europa. Styrelsen hade hänvisad alla som är i behov av det till olika plattform för att kunna registrera sig. De kunde bara informera till alla som bor här i Sverige men det är inte Ass Le Baobab styrelsen som delar ut pengarna.
Styrelsen hade gjort sociala aktiviteter genom att dela ut kläder till barn som är i behov av det i Senegal.

6) val av nya styrelse

Det har kommit olika åsikter gällande styrelsens mandat som är inte slut enligt många medlemmar. Eftersom det inte ännu har gått 2 år.

Efter en lång diskussion har Birima och många andra bett den gamla styrelsen som Abdoul Aziz Diop var ordförande att kunna försätta styra föreningen. Med anledning relaterad till Covid-19 vi kunde inte göra många saker.

Mötet beslutade att den gamla styrelsen försätter att styra Ass Le Baobab Suede till slutet av året.

De som blev vald i styrelsen är:

Ordförande: Abdoul Aziz Diop

Sekreterare: Ndiaga Diaw

Biträdande sekreterare: Mareme Niang Ndiaye

Kassör: Babacar Ndiaye

Kommission: Aram Soda Djalo

Kommunikation: Ej blivit valt än

Sociala aktiviteter: Omar Ka, Kine Mbaye, Abdoulaye Sarr At Tidjani

Samordnare: Dacoumba Diop, Djibril Varore

Revisor: Ej blivit valt än

Alla som vill vara med i styrelsen är välkomna att kontakta Ass Le Baobab för att anmäla sig till vilken område man vill bli delaktig.

Waly Diouf hade förslag om att man bör hålla ett digitalt möte var tredje månad för att kunna informera alla medlemmar på Ass Le Baobab om pågående aktiviteter och vad styrelsen har gjort under tiden.

10) Planering av styrelsen möte

Styrelsemötet kommer att äga rum söndag den 4 april 2021. Styrelsen återkommer med tid och plats.

En ny styrelsegrupp kommer att skapa en grupp för kommunikation på Whatsapp under kommande dagar.

11) Möten avslutning

Mötet avslutade med att Aziz Diop ny vald ordförande för Ass Le Baobab tackade alla som deltog i mötet och framför allt Houssey-Natou Söderqvist som styrde möten och Abdoulaye Sarr At Tidjani sekreterare och Djibril Varore som justerare.

Serigne Bala Lo avlutade mötet med att förnya sitt engagemang i Ass Le Baobab och avslutade mötet med bön.

Ordförande Ass Le Baobab Sekreterare

Abdoul Aziz Diop Abdoulaye Sarr At Tidjani

——————————– ————————————–

Justeras Mötets ordförande

Djibril Varore Houssey-Natou Söderqvist

——————————— —————————————