ASS LE BAOBAB

RÉUNION DU BUREAU

Date: 04/04/2021

Lieu : Zoom

Présents à la Réunion

Ndiaga Diaw, Abdoul Aziz Diop, Dawcoumba Diop, Djbril Varore, Houssey Natou Sonko, Babacar Ndiaye, Omar Ka, Aram Soda Djalo, Abdoulaye Sarr At Tidjani , Marieme Niang Ndiaye (Non présente, mais a fait quelques propositions /05/04/2021)

ORDRE DU JOUR

1. Présentation des membres du nouveau bureau

• Projet d´Activité 2021

1. Social
2. Formation
3. intégration
4. Divers

Social

Omar ka:

• Renouvellement des passeports
• Trouver des financements pour les activités sociales
• L´équipe sociale doit faire des portes à portes pour collecter des fonds
• Aide les senegalais qui sont ici d´abord avant de venir en aide les autres qui sont au pays
• Sensibiliser nos enfants sur les fetes religieuses musulmanes et les distribuer des cadeaux (tabaski, korité)
• Rappeler régulierement les gens d´acheter les cartes de membres
• Une caisse sociale (chaque membre doit cotiser 50k/mois)
• Créer un groupe pour les gens qui ont acheté une carte de membre et cotise chaque moi.

Ndiaga:

• Organiser un ndogou pendant le ramadan

Aziz: 

• Collecte de materiels pour les enfants orphelins au sénégal
• Des medicaments en collaboration avec le personnel de santé de l´association

Dawcoumba:

• Trouver des fonds qui peuvent nous permettre de faire ces oeuvres sociales
• Aller vers les gens qui sont dans le besoin afin de les aider
• aller chez chaque sénégalais afin qu´ils participent aux dons
• Dawcoumba, peut aller récuperer les dons de matériels qui sont dans sa région avec sa voiture
•  

Babacar:

• Touver les moyens pour aller collecter tous les matériel chez les donneurs

Houssey Natou:

• Chaque personne prend en charge de collecter tous les dons au niveau de chaque ville
• Essayer d´aider les senegalais qui sont aussi dans les autres régions qui sont en suéde
• Aider les sénégalais qui sont ici en suéde d´abord
• Vendre une parti des dons pour générer des revenus afin de financer les dons
• Trier les dons, anoncer dans le panel à toute personne qui veut en bénécier d´aller dans un lieu indiqué pour les récupérer
• Lever de fonds via leetchi pour financer les oeuvres sociales

Soda:

• Aider les gens avec des cartes bus

Abdoulaye:

• Créer une plateforme pour collecter des fonds  pour le social

Marieme

• Rédigez une liste des bourses et subventions existantes en Suède auxquelles l’association peut postuler.
•  Décider des différents types de projets / activités que nous pourrions réaliser, puis demander des bourses / subventions pour ceux-ci
• Examiner la possibilité de recevoir des contributions mensuelles par Autogiro des membres qui souhaitent contribuer à un fonds social (idée d’Omar). Ensuite, eux meme peuvent choisir si ils souhaitent donner par exemple 50 SEK, 100 SEK ou plus chaque mois.
• Contacter les entreprises et proposer un partenariat avec l’association pour parrainer des projets caritatifs au Sénégal.

Formation

Aziz :

• Studiecirkel
• Formation des membres du bureau sur différents domaines l´économie en collaboration avec des organismes suédoises 
• Journée de réflexion digitale pour une meiller integration des Sénégalais en Suéde

Houssey Natou:

• Il serait plus intéressant que tous membres du bureau participent à ses formations

Aziz :

• Journée de réflexion digitale pour une meilleure intégration des immigrés
• Abre de Noël pour les enfants
• Kryssning

Marieme

• Fournir des informations et un soutien aux jeunes sénégalais qui doivent choisir un domaine d’études ou qui sont nouvellement éduqués et à la recherche d’un emploi. Aidez à partager nos réseaux ici à Stockholm et dans les différentes villes en Suède.
• Soutenir et partager des informations aux Sénégalais qui souhaitent créer leur propre entreprise afin qu’ils sachent toute l’aide à laquelle ils ont droit dans la communauté.

Intégration

Ndiaga

• Aller vers les sénégalais, les parler sur l´existence de l´association et comment leurs venir en aide.

Omar:

• Omar va ficiliter l´organisation de  la encontre entre l´association et les sénégalais

Dawcoumba :

• Dawcoumba va participer à la facilitation de cette rencontre

Marieme

– Revoir les informations / l’éducation dont les autres membres ou les Sénégalais nouvellement arrivés en Suède ont besoin. Par exemple, le soutien à ceux qui viennent d’arriver et qui ont besoin d’informations sur la société suédoise.

– Accompagnement et appariement pour les sénégalais qui recherchent du travail et ont du mal à trouver du travail (Il existe des agences pour l’emploi à Stockholm et dans d’autres villes de Suède qui n’aident que les Noirs et les non-Blancs à trouver un emploi car elles savent que cela peut être difficile dans certaines professions en raison de la discrimination et du racisme.)

Divers

Babacar :

• Si on arrive a vendre tous les cartes de membres on peut financer nos oeuvres sociales.
• Aider les sénégalais qui ont déja des papiers à trouver du travail

Djbril:

• Envoyer un conteneur de matériels pour les vendre au sénégal afin trouver des fonds

Houssey Natou:

• Imposer à tous les sénégalais d´acheter une carte de membre
• Créer une base de données pour recenser tous les sénégalais qui sont en suéde
• Créer un groupe de discussions sur Signal ou Télégramme
• Ce groupe intervient seulement dans le cadre adrministratif et social
• Créer un groupe Super-texte pour informations

Aziz:

• Le bureau doit migrer vers la nouvelle plateforme telegramme ou signal
• Informer les gens qui sont dans le groupe watsap de la nouvelle plateforme
• Ajouter les gens qui veulent y participer
• Fermer l´ancien groupe watsap

Ndiaga:

• Création d´une caisse sociale
• Fundraising pour toutes grandes activités à organiser

Houssey Natou:

• Aider les sénégalais à étudier le suédois/ digitale 

Babacar:

• Il y a des risques d´arrestation et de rapatriment des sénégalais qui partent dans les écoles pour étudier le suédois

Föreningen Baobab; Styrelsemöte

4/ 4- 2021

Plats; Zoom

Närvarolista

Ndiaga Diaw, Abdoul Aziz Diop, Dawcoumba Diop, Djbril Varore, Houssey Natou Sonko, Babacar Ndiaye, Omar Ka, Aram Soda Djalo, Abdoulaye Sarr At Tidjani , Marieme Niang Ndiaye (icke närvarande vid mötet med har tillagt förslag iefterhand den 5/4/2021)

Mötes agenda

1. Presentation av medlemmarna i det nya kontoret

1. Aktivitetsschema2021

A- Sociala aktiviteter

B- Utbildning

C- Integration

D- Övrigt

Sociala aktiviteter

Omar Ka

• Förnyelse av pass
• Hitta finansiering för sociala aktiviteter
• Teamet för de sociala aktiviteterna i föreningen måste gå dörr till dörr för att samla in pengar
• Hjälp de senegaleserna som är här i Sverige först innan vi hjälper de som bor i hemlandet
• Hjälpa våra barn att bli medvetna om muslimska, religiösa och traditionella festivaler och dela ut gåvor (tabaski, korite)
• Påminn folk regelbundet att köpa medlemskort
• En social fond (varje medlem måste bidra med 50kr / månad)
• Skapa en grupp för personer som har köpt ett medlemskort och bidrar med varje månad.

Ndiaga

• Organisera en “Ndogou” (Bryta fastan med mat och dryck) under Ramadan.

Aziz

• Genomföra en insamling av nödvändiga saker och kläder för föräldralösa barn i Senegal.
• Samla in läkemedel i samarbete med de i föreningen som jobbar inom vården.

Dawcoumba

• Hitta medel som kan göra det möjligt för oss att genomföra sociala aktiviteter.
• Identifiera människor som är i behov av stöd och genomföra hjälpinsatser.
• Nå ut till alla Senegaleser så att de har en chans att delta i donationer och hjälpinsatser.
• Dawcoumba, erbjuder sig att samla in donationer av material som finns i hans närområde.

Babacar

• Kommer med förslag om olika sätt att samla allt material från givarna

Houssey Natou

• Varje person är ansvarig för att samla in alla donationer i sin respektive stad
• Försök att nå ut till och hjälpa senegaleserna som också befinner sig i andra regioner i Sverige
• Hjälp senegaleserna som är här i Sverige först
• Anordna en donation fest för att generera inkomster som kan finansiera donationer
• Sortera donationerna, meddela i panelen till alla som är i behov av donationer och ange en plats dit man kan motta dessa.
• Insamling via leetchi för att finansiera sociala aktiviteter.

Soda

• Hjälpa de personerna som är i behov av busskort.

Abdoulaye

• Skapa en plattform för att samla in pengar för sociala.

Marieme

• Skriva ner en lista över möjliga stipendier och bidrag som ideella föreningar kan söka i Stockholm och i Sverige och bestämma vilka olika slags projekt/ aktiviteter vi skulle kunna genomföra och söka stipendier/ bidrag till.
• Se över möjligheten att ta emot månadsbidrag via Autogiro från de medlemmar som vill ge till en Social Fond som Omar’s idé. Då kan man välja själv om man vill ge 50kr, 100kr eller mer varje månad.
• Kontakta företag och försöka få ett samarbete med föreningen så att företaget kan sponsra välgörenhetsprojekt i Senegal och jobba med sociala hållbarhet.

Utbildning

Aziz

• Anordna studiecirklar
• Utbildning av styrelsemedlemmarna på olika områden i ekonomin
• Samarbete med svenska organisationer
• Digitalt reflektionsmöte för att komma fram till olika sätt att främja bättre integration av senegaleser i Sverige
• Julfirande för barnen
• Kryssning

Houssey Natou

• Det vore mer intressant att alla medlemmar på kontoret deltar i utbildningarna

Marieme

• Ge stöd och information till unga senegaleser som ska välja studier eller som är nyutbildade och söker jobb. Hjälpa till med nätverk.
• Ge stöd och information till de Senegaleser som vill starta eget så att de vet om all hjälp som de har rätt till ute i samhället.

Integration

Ndiaga

• Gå till senegaleserna, prata med dem om föreningens existens och vad de har för behov, om dom har behov av hjälp som föreningen kan bistå med.

Omar & Dawcoumba

• Omar kommer, med hjälp av Dawcoumba leda arbetet att nå ut till senegaleser som inte är engagerade i föreningen för att skapa möten mellan föreningen och dessa individer.

Marieme

• Se över de olika nivåerna på information/ utbildning som andra medlemmar eller senegaleser som är nya i Sverige behöver. Tex, stöd för de som precis har kommit och behöver information om det svenska samhället.
• Stöd och matchning för nya senegaleser som är arbetssökande och har svårt att hitta jobb. Det finns några arbetsförmedlare i Stockholm och andra städer i Sverige som enbart hjälper svarta och icke vita att hitta jobb för att de vet att det kan vara svårt inom vissa yrken pga diskriminering och rasism.

Övriga

Babacar

• Om vi ​​lyckas sälja alla medlemskort kan den inkomsten bidra till att finansiera våra sociala aktiviteter.
• Hjälp senegaleserna som redan har papper att hitta arbete

Djibril

• Skicka en container med material att sälja i Senegal för att tjäna pengar.

Houssey Natou

• Kräva att alla senegaleser köper ett medlemskort för att bidra till föreningen.
• Skapa en databas för att lista alla senegaleser som bor i Sverige.
• Skapa en diskussionsgrupp via kommunikationsplattformerna Signal eller Telegram.
• Denna grupp ingriper endast i den administrativa och sociala ramen.
• Skapa en grupp endast för information.

Aziz

• Styrelsen borde byta kommunikationsplattform till det nya telegram eller signal.
• Informera personer som ingår i whatsap-gruppen om den nya plattformen.
• Lägg till personer som vill delta.
• Stäng den gamla watsap-gruppen.

Ndiaga

• Skapa en kassa för sociala aktiviteter.
• Insamling inför alla de större aktiviteter som ska organiseras av föreningen.

Houssey Natou

• Hjälpa de senegaleserna som behöver förbättra språket genom att lära ut svenska digitalt.

Babacar

• Det finns en risk för att arresteras och utvisas för senegaleser som skriver in sig på skolor för att studera svenska

Datum: Den 2021-03-28 kl. 17:00 – 21:30 på Zoom

1. Dagordningen godkändes av mötet.
2. Houssey-Natou Söderqvist valdes till mötets ordförande.
3. Abdoulaye Sarr At Tidjani valdes till mötens sekreterare. 
4. Djibril Varore valdes till mötets justerare. 

Mötet inleddes med redovisning av de pengar som vi hade fått från Fonus försäkring 47 711 kr. Eftersom det var en Senegales som var avliden under föregående Ass Le Baobab styrelsen. Alla medlemmar i föreningen samlade pengar för att kunna skicka kroppen till Senegal. 

Transporten till Senegal blev försenad och Nafisatou Thiam föregående sekreterare tecknade försäkring med Air France. För att pengarna ska betalas ut behövde dem en fysisk person på plats. På det sättet har Nafisatou Thiam tagit engagemangen att skriva under kontrakten.  

Vid utbetalningen på 47 711 kr, hamnade alla pengar på Nafisatou Thiam konto i stället för Ass Le Baobab konto. Detta skedde under perioden då den föregående styrelsen var verksam. 

Det kom olika frågor om varför pengarna hamnade på Nafisatou Thiam konto i stället för Ass Le Baobab’s föreningskonto? En annan fråga var: kommer Ass le Baobab att göra en polisanmälan eller hur ska ärendet redas ut?

Nafissatou Thiam tog ordet och förklarade att hon tagit risken att teckna försäkring för transporten och skrivit under kontrakten. Och att det behövde en fysisk person för att skriva under kontrakten. 

 Nafisatou Thiam har accepterat att ge pengarna tillbaka till Ass Le Baobab men inte till Abdoul Aziz Diop. Naffisatou Thiam har kvar pengarna enlig henne. 

Efter en lång diskussion har vi kommit överens om att vi ska tillsätta en grupp som kommer att lösa ärendet. Gruppen kommer det att bestå av: Serigne Abdou Mbacke, Mr Atap Bayo, Sohna Birima GP, Adja Ndeye Awa Ndiaye, Serigne Mamadou Sene, Mr Alassane Camara et Mrs Naffisatou Diediou. 

Föreningens sittande ordförande Abdou Aziz Diop förklarade också att när han blev vald som Ass Le Baobab ordförande, hade han inte tillgång till all information i föreningen, på grund

av att ingen gav honom tillgång till konto och lösenord.                                                                  Till slut fick han på egen hand lösa problemet och lyckades få tillgång till föreningens konto och de dokumenten som han behövde för att få insyn. Där såg han dokumenten om pengarna. Han valde att göra allt för att veta vad som har hänt med pengarna eftersom det är en förening och allt ska vara synlig och tydligt.  

5) Verksamhetens styrelse, Ekonomin och Sociala aktiviteter  

Olika aktiviteter mellan 2020 – 2021 har blivit stoppade på grund av pandemin Covid-19. Det är därför Ass Le Baobab inte har kunnat genomföra aktiviteter och tillställningar, fotbollsmatcher och andra barnaktiviteter som man har gjort föregående år.  

Babacar Ndiaye ekonomiansvarig på Ass Le Baobab redovisade alla ekonomiska aktiviteter som föreningen hade under pandemin.   

• Föreningen hade fått bidrag på 10 000 kr från Imam Ahmadou Kane. Han önskade att pengarna skulle delas ut till Senegal och Gambia. Babacar Ndiaye visade vilka som hade fått pengarna.
• Det fanns 3000 kr på Ass Le Baobab kontot när dem kom till styrelsen och idag 2021-03-28 finns det 6062 kr på Ass Le Baobab konto.  
• Ass Le Baobab styrelsen hade hjälpte personer som hade pass som har gått ut. För att kunna göra det har föreningen samarbetat med Hålands Ambassad för att kunna hjälp dessa personer.  
• Det fanns Force Covid-19 som Senegals president Mr Macky Sall hade get till alla som behöver hjälp som bor i Europa. Styrelsen hade hänvisad alla som är i behov av det till olika plattform för att kunna registrera sig. De kunde bara informera till alla som bor här i Sverige men det är inte Ass Le Baobab styrelsen som delar ut pengarna.  
• Styrelsen hade gjort sociala aktiviteter genom att dela ut kläder till barn som är i behov av det i Senegal.  

6) val av nya styrelse  

Det har kommit olika åsikter gällande styrelsens mandat som är inte slut enligt många medlemmar. Eftersom det inte ännu har gått 2 år. 

Efter en lång diskussion har Birima och många andra bett den gamla styrelsen som Abdoul Aziz Diop var ordförande att kunna försätta styra föreningen. Med anledning relaterad till Covid-19 vi kunde inte göra många saker.  

Mötet beslutade att den gamla styrelsen försätter att styra Ass Le Baobab Suede till slutet av året.

De som blev vald i styrelsen är: 

Ordförande: Abdoul Aziz Diop 

Sekreterare: Ndiaga Diaw 

Biträdande sekreterare: Mareme Niang Ndiaye

Kassör: Babacar Ndiaye 

Kommission: Aram Soda Djalo

Kommunikation:  Ej blivit valt än 

Sociala aktiviteter: Omar Ka, Kine Mbaye, Abdoulaye Sarr At Tidjani  

Samordnare: Dacoumba Diop, Djibril Varore 

Revisor: Ej blivit valt än  

Alla som vill vara med i styrelsen är välkomna att kontakta Ass Le Baobab för att anmäla sig till vilken område man vill bli delaktig.  

Waly Diouf hade förslag om att man bör hålla ett digitalt möte var tredje månad för att kunna informera alla medlemmar på Ass Le Baobab om pågående aktiviteter och vad styrelsen har gjort under tiden. 

10) Planering av styrelsen möte

Styrelsemötet kommer att äga rum söndag den 4 april 2021. Styrelsen återkommer med tid och plats. 

En ny styrelsegrupp kommer att skapa en grupp för kommunikation på Whatsapp under kommande dagar. 

11) Möten avslutning 

Mötet avslutade med att Aziz Diop ny vald ordförande för Ass Le Baobab tackade alla som deltog i mötet och framför allt Houssey-Natou Söderqvist som styrde möten och Abdoulaye Sarr At Tidjani sekreterare och Djibril Varore som justerare.  

Serigne Bala Lo avlutade mötet med att förnya sitt engagemang i Ass Le Baobab och avslutade mötet med bön.  

   Ordförande Ass Le Baobab                                    Sekreterare

Abdoul Aziz Diop                                                          Abdoulaye Sarr At Tidjani 

——————————–                                             ————————————–

Justeras                                                        Mötets ordförande                

                  Djibril Varore                                                       Houssey-Natou Söderqvist            

———————————                                           —————————————

Force COVID-19 pour la diaspora Senegelaise.

Bismilahi !! Bismilahi !! Alkhamdoulilah !! Alkhamdoulilah !!

• « Ma façon de participer à l’éducation des talibés et des enfants orphelins vivant dans la rue* ».En effet l’Association Ndimbël Jaboot Aide Familiale a reçu des dons de l’Association des Sénégalais de Suède du nom de ASS LE BAOBAB SUEDE qui a mis à notre disposition des dons de 2 grand sacs de «balles »contenant chacun des vêtements,des jouets. Ainsi par ce geste noble,l’ANJAF réitère son engagement de se soumettre au service de la population les plus démunies en particulier les talibés et les enfants orphelins vivant dans la rue.
  Nos sincères remerciements à l’ensemble des donateurs,des bienfaiteurs. Mention spéciale à Abdou Aziz Diop président de l’Association ASS LE BAOBAB SUEDE et son Équipe..
  Vos dons Sauvent des vies ! ??
  La preuve sur le terrain ! #Sénégal ??.
  Ndimbeljabootaidefamiliale@gmail.com Www.ndimbeljabootaidefamiliale.com

ASS LE BAOBAB

The annual meeting protocol

Time and place: March 8, 2020 from 4 pm to 8 pm, at Åsgärdevägen 75 (LH Rönnbärsgården)

Present from the Board: Aziz Diop, Babacar Diagne, Ndeye Fatou Diagne, Lucien Barboza, Babacar N’diaye, Seydina Omar Ka

Absent from the board: Dawocoumba Diop, Khoudia Seck
Nafissatou Thiam resigned as secretary during the board year

1. The meeting’s opening and approval of the agenda.
2. Chairman: Waly diouf
3. Meeting Secretary: Kiné Mbaye
4. Adjusters: Alassane Camara and Babacar N’diaye
   Moderator: Modou Sene
5. Approval of voting length: the number of eligible members was counted and recorded
6. The annual meeting decided to approve the report on the business and financial statements.
   The activity report was reviewed to clarify some points regarding the financing of the two death estates, among other things (for more information see the activity report in a separate document). The Board made it clear that the transport of Fatou Kiné Diagnes’s estate was financed primarily through fundraising (from members and other private individuals) but also the insurance. When there was a delay in Paris when the estate was on its way to Dakar, Fonus ASS Le Baobab replaced a sum of SEK 47,771 which was transferred to Nafissatou Thiam’s account on 07/02/2019 (documentation available). Ndiogou Sall and Ndioba Seck will try to get a meeting with Nafi to clarify the situation and thus get the money transferred to the association’s account. The SEK 5,000 that Aziz withdrew from the account with the bank card (which created debate in the Whatsapp group) was part of the SEK 24,000 that was left for Matar Dioum’s estate. In consultation with the family in Sweden, the board decided to send the money to his children in Senegal. NOTE: the transport was funded through collection from private individuals, Senegalese state, among others). The Board is given discharge from the Annual General Meeting for the financial year 2019.
7. New Board election as follows: Chairman: Abdoul Aziz Diop
   Secretary: Ababacar Diagne, replacement: Kiné Mbaye
   Treasurer: Babacar N’diaye, replacement: Ndeye Fatou Diagne
   Communication: Khoudia Seck
   Social activities: Seydina Omar Ka
   Coordinator: Dawocoumba Diop
   Nomination Committee: The Annual Meeting decided that Modou Sene, Ndiongou Sall and Ndioba Seck should be included in the Nomination Committee
8. Internal Auditor: Lucien Barboza
9. The members of the association who were present and the Board made several suggestions for improvement:

• close the Whatsapp group to avoid conflicts, misunderstandings and personal hopes
• Motivate people to give their monthly contribution to the Swedish Senate Gambian Faith Society for the assurance of possible death penalty transport and thus facilitate those who wish to be buried in Senegal, without waiting for collection
• the importance of seeking funds from the state and foundations in order for the association to diversify its activities and thus reach out to all members, both children and adults (for example: study circles and a possible ”all activity house” and more)
• good with an external auditor

1. Board meeting: the board has decided to agree on a date within one month
2. End of meeting
   The chairman of the meeting thanked everyone present and declared the meeting closed Chairman of the meeting Secretary
   Waly Diouf Kiné Mbaye ——————————– —————— ——————– Adjusted Adjusted
   Alassane Camara Babacar N’diaye ——————————— —————– ———————-

Bonjour. Nous rappelons aux membres de l’Ass le Baobab, le renouvellement des cartes de membres á 100 sek Pour l’année 2020. Vous pouvez effectuer votre payment par Swish. Nous comptons sur vous Pour soutenir l’association à bien mener sa mission.
Swish : 123 495 98 13
Plus Giro : 69 48 37 -6
Pour plus d’informations, merci de visiter le site:
www.asslebaobab.se

”Låt oss hjälpa barn i nöd”
Den senegalesiska föreningen ASS Baobab, i Sverige planerar att skänka kläder, leksaker och annat nödvändigt till barnhem runtom i Senegal. Detta som en del av föreningens välgörenhetsarbete. Vi räknar med ert brinnande engagemang och er generositet för att tillsammans kunna bidra till att lysa upp barnens jul med dessa gåvor. Vi ber er alltså att skänka barnkläder, leksaker eller andra saker som kan förbättra tillvaron för ett barn.
Senegalesiska föreningen, ASS Baobab kommer att ansvara för transport och överlämnandet av alla gåvorna med total öppenhet så att alla kan följa arbetet.
Låt oss tillsammans skapa en fin julupplevelse för barnen precis som de och alla barn förtjänar.
Ni är välkomna att lämna era bidrag denna söndagen den 17e november 2019 i Husby på Trondheimsgatan 20 mellan 15.00 och 19.00