Le 23 Aout 2019 à Stockholm a 17H 00, les membres du bureau se sont réunis sur convocation du convocation du secrétaire general et son adjoint apres concertation avec le president de l’association. Sont présents : Abdoul Aziz Diop Khoudia Seck Ndeye Fatou Diagne Babacar Ndiaye Pape Birahim Fall Ababacar Diagne Se sont excusés : Khadim Diop Ndiaga Diaw Seykou Diallo Le bureau est présidé par Mr Abdoul Aziz Diop, président de l’association. Il a été établi une feuille d’émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataires. Celle-ci n’est pas annexée au présent procès-verbal. Le quorum des statuts prévu par le règlement intérieur de l’association a été atteint. Le bureau a pu ainsi valablement délibérer sur l’ordre du jour rappelé par le président : – Prise de contact avec les nouveaux membres du bureau; – Point sur l’avancement du dossier de rapatriement du corps de Matar Dioum; – Constitution du dossier de justification du leve de fond comme le réclame la banque Nordea; – Envoi d’un facture pro-format (de l’entreprise de pompes funèbres) pour une eventuelle prise encore charge du rapatriement du corps – Action caritative pour un/des orphelinat(s) (collecte d’habit, jouet et autres nécessaires) – Collecte de jacket avant le debut de l’hiver. -Organisation d’un match de gala de football le 15 Septembre 2019 a Stockholm. – Arbre de Noel pour les enfants – Organisation d’une soirée dansante avec l’artiste Assane Ndiaye le 24 Décembrere 2019; – Recherche de subvention et vente de cartes de membre; – Gestion du site web et visibilité de l’association dans les réseaux sociaux Après débat entre les membres sur les sujets et stratégies relatives a l’organisation d’activites, le président de séance a mis aux voix les points ci dessus, conformément à l’ordre du jour. Le bureau adopte les activités ci dessus (cf ordre du jour), à l’unanimité comme programme de l’association pour le reste de l’année 2019. Il a été ainsi question de discuter sur la recherche de subvention et la vente de cartes de membre pour assurer un fond de roulement a l’association. Le Bureau estime qu’il appartient a tous les membres a travailler en harmonie pour relever les défis du pari de l’organisation. Le Bureau s’accorde pour confier à Ndiaga Diaw la mise a jour du site Web et une bonne visibilité de l’ASS Baobab sur les réseaux sociaux de concert avec Khoudia Seck. L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 18H 29mn. Il n’a été noté aucune indication relative à la mise en place d’une nouvelle réunion.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Trésorier.
Stockholm, 23 Aout 2019